Dịch vụ xuất khẩu Việt Nam Xuất Việt info@xuatviet.com
Quy trình tuân thủ

Đơn vị Exporter of Record là bên gánh rủi ro, vì vậy quy trình phải rõ ràng và cụ thể.

Hoạt động xuất khẩu tại Việt Nam chỉ tạo ra giá trị thực khi quy trình được kiểm soát từ đầu đến cuối. Trang này trình bày trình tự vận hành, các cơ quan quan trọng và những trách nhiệm cụ thể thuộc về đơn vị đứng tên xuất khẩu.

1. Tiếp nhận thông tin và phân loại

  1. Thu thập thông số, số lượng, chức năng sản phẩm và dữ liệu về thị trường đích.
  2. Phân mã HS hoặc xác nhận lại mã đã có.
  3. Kiểm tra hàng hóa có thuộc diện hạn chế, cần giấy phép hoặc chịu quản lý chuyên ngành hay không.

2. Hồ sơ chứng từ và giấy phép

  1. Chuẩn bị hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng và các chứng từ hỗ trợ.
  2. Xin giấy phép xuất khẩu hoặc giấy phép chuyên ngành nếu bắt buộc.
  3. Tập hợp bằng chứng xuất xứ để xin CO khi phù hợp.

3. Khai báo hải quan và kiểm tra

  1. Nộp tờ khai xuất khẩu qua hệ thống hải quan điện tử.
  2. Phản hồi yêu cầu từ hải quan và xử lý kiểm tra nếu phát sinh.
  3. Hoàn tất thông quan và bàn giao cho hãng vận chuyển.

4. Hoàn tất lô hàng và lưu trữ hồ sơ

  1. Điều phối phát hành vận đơn và bàn giao chứng từ.
  2. Lưu bộ hồ sơ tuân thủ sẵn sàng cho kiểm tra sau thông quan.
  3. Hỗ trợ tranh chấp, điều chỉnh hồ sơ hoặc phản hồi bổ sung từ cơ quan quản lý nếu phát sinh.
Rủi ro trọng yếu

Những nội dung đơn vị xuất khẩu phải chịu trách nhiệm

  • Phân loại HS không chính xác
  • Thiếu giấy phép hoặc giấy phép không hợp lệ
  • Khai sai trị giá hải quan hoặc khai thiếu
  • Xuất khẩu hàng hóa bị hạn chế hoặc không đáp ứng quy định
  • Hồ sơ yếu khi bị kiểm tra hoặc hậu kiểm
Lý do khách hàng chi trả

Giá trị thương mại nằm ở khả năng hấp thụ rủi ro.

  • Không cần thành lập pháp nhân xuất khẩu tại Việt Nam
  • Giảm mức độ phải tự chịu lỗi chứng từ tại địa phương
  • Có một lớp thực thi tại chỗ để làm việc với hải quan, cơ quan quản lý và nhà máy
  • Triển khai nhanh hơn khi hồ sơ được dựng đúng ngay từ đầu

Hải quan Việt Nam

Cơ quan hải quan trung tâm phụ trách khai báo xuất khẩu, kiểm tra và thông quan chính thức.

  • Địa chỉ: 9 Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, Hà Nội
  • Điện thoại: (+84) 24 3944 0833
  • Email: webmaster@customs.gov.vn
Cổng thông tin hải quan

Bộ Công Thương

Cơ quan liên quan đến chính sách xuất khẩu, thủ tục thương mại, giấy phép và các tham chiếu ở cấp bộ.

  • Địa chỉ: 23 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • Email: bbt@moit.gov.vn
  • Có tài liệu tra cứu thủ tục thương mại trực tuyến
Cổng thông tin Bộ Công Thương

Tài liệu thương mại và xuất xứ

Dùng để tra cứu yêu cầu chứng từ, thủ tục và lộ trình hỗ trợ chứng nhận xuất xứ.

  • Cơ sở dữ liệu thủ tục của Vietnam Trade Repository
  • Kênh VCCI cho một số quy trình CO
  • Cơ quan chuyên ngành có thể áp dụng tùy theo nhóm sản phẩm
Cơ sở dữ liệu thủ tục